Я начала работать в небольшой фирме, которой руководит семья мигрантов из Украины. Мне и трем моим коллегам предложено использовать свои автомобили для нужд компании. А одному дали машину и обещали оплачивать топливо. Так как руководители фирмы еще только знакомятся с нашими законами, у них много вопросов, к примеру, как правильно оформить использование личного автомобиля для нужд компании? Как правильно учитывать топливо?
Катерина
Возможны три основных варианта использования автомобиля в компании:
* использование личного автомобиля для нужд компании;
* аренда автомобиля по договору с компанией;
* использование автомобиля по договору безвозмездного пользования.
Личный автомобиль для нужд компании
Сотрудник может использовать личный автомобиль в интересах компании на основании договора безвозмездного пользования. В договоре следует указать, какие расходы компенсирует компания: топливо, мойка, ремонт и т. д. Соответствующие документы должны быть оформлены на имя компании. В документах рекомендуется указать срок эксплуатации автомобиля и возможные ограничения.
После подписания такого договора личный автомобиль можно использовать для нужд компании. Дополнительно издается приказ о норме расхода топлива и признании затрат, либо оформляется путевой лист с маршрутами поездок.
Как сообщает налоговая инспекция, аренда автомобиля у сотрудника должна оплачиваться эпизодически, по мере необходимости, а не ежемесячно – это подтверждает, что автомобиль используется исключительно для нужд компании.
Корпоративный автомобиль для личных нужд
Существует общее правило: корпоративный автомобиль должен использоваться только для нужд компании. Однако на практике это бывает трудно доказать. Чтобы корректно учесть объем использования автомобиля, необходимо соблюдать следующие условия:
* аренда или покупка автомобиля оправдана, если транспорт необходим для повседневной работы компании и обходится дешевле, чем услуги такси;
* если автомобиль используется также в личных целях, это следует признать как доход в натуральной форме;
* необходим подробный учет поездок (кто, куда и зачем ехал и т. д.) – путевой лист существенным образом упрощает ведение учета;
* аренда автомобиля у сотрудника должна осуществляться эпизодически, в зависимости от реальных потребностей, а не как часть зарплаты;
* должно быть утверждено внутреннее положение о порядке использования корпоративных автомобилей, включая закупку топлива, планирование маршрутов и т. д.
Если эти требования не соблюдаются, то во время проверки может быть констатирована эксплуатация автомобиля в личных целях. В таком случае возможен не только штраф – аренда и расходы на топливо могут быть признаны доходом в натуральной форме и придется уплатить налоги за период до 5 лет.
Использование корпоративного автомобиля
В последнее время автомобили компаний привлекают повышенное внимание налоговой службы, цель которой – предотвратить их использование в личных целях. Правильное использование можно обосновать корректным учетом, поэтому ниже приведены рекомендации по типичным ситуациям.
* Если автомобиль используется редко, его можно арендовать, включая расходы на топливо, подоходный налог, страховку и пр. Общая стоимость аренды должна быть сопоставима с альтернативными вариантами – такси или каршерингом.
* Если автомобиль необходим регулярно, но изредка используется в личных целях, рекомендуется ежемесячно платить 0,75 % от его стоимости, а также подготовить документы, подтверждающие его использование в бизнесе. В этом случае целесообразнее всего оформить автомобиль на компанию (купить у физического лица или в лизинг).
* Если компания пока не может приобрести автомобиль, можно воспользоваться арендой или заключить договор безвозмездного пользования. Чаще всего такой договор заключается с акционером, но возможен и с обычными сотрудниками.
Использование автомобиля для нужд бизнеса подтверждается различными документами, например, договором аренды парковочного места у офиса, фиксацией оставления ключей в офисе после работы и т. д. Если автомобиль используется исключительно в интересах компании, можно списывать весь расход топлива.
Журналист Йоланта Довляшевич
«Экспресс-неделя» участвует в проекте «Информирование национальных меньшинств Литвы о важнейших событиях в стране и в мире», который предусматривает ответы на вопросы, касающиеся социальной сферы, правовых аспектов, здравоохранения, образования и других жизненно важных тем. Проект частично финансируется Фондом поддержки СМИ. Сумма поддержки — 13 \0\0\0 евро.
Положена ли компенсация расходов на протезирование зубов при досрочном выходе на пенсию? М. С.
ПодробнееПравда ли, что, сдав международный тест на знание английского языка, такой как IELTS или TOEFL, можно не сдавать государственный экзамен по английскому? И каков срок действия
ПодробнееБрат хочет взять потребительский кредит. Можно ли использовать потребительский кредит не только...
У нас по соседству в частных домах с печным отоплением случилось два пожара. Почему никто не...
Этом году в результате индексации будут увеличены пенсии. Почему одинаковые пенсии увеличиваются...
Наверное, машина есть в каждой семье. И техосмотр «железного коня» — головная боль, особенно, если учитывать тот факт, что машины у многих наших граждан —...
ПодробнееФоршмак из сельди, Селедочное масло со специями, Тарталетки с тартаром из сельди, Теплый...
Тыквенный смузи с помело, Тартар из лосося с помело, Вьетнамский салат, Индейка с салатом из...
Овощные чипсы, Салат «Энергия», Картофельный суп с пекинской капустой, Кальмары с киноа, Хумус из...
Салат с курицей и виноградом, Суп с овощами и зеленью, Куриный суп с яйцом, Закуска кремом из...
Утка с апельсинами, баранья нога с розмарином, индейка в прованских травах, запеченный лосось с...
Салат с апельсином, авокадо и копченой скумбрией, теплый салат с уткой и красным апельсином,...
Творожная запеканка с апельсиновой цедрой, манник с яблоками и корицей, ленивые вареники с...
Салат с морковью и пряной заправкой, рис с имбирем и корицей, запеченная тыква с медом и...
Салат с запеченной тыквой и фетой, гречневый салат с грибами и яйцом, куриный салат с...
Овощной рис, финики с бри и беконом, сырники с сухофруктами и корицей, зразы с сухофруктами,...
Салат с тыквой и фасолью, крем-суп из тыквы с имбирем, тыквенное пюре, запеченная тыква с овощами,...
Домашний грушевый мармелад, яблочный сабайон, простой торт с инжиром, цукаты из яблок,...
Америка представила новую стратегию национальной безопасности, которая повергла европейских лидеров в шок....
ПодробнееГлавный миротворец планеты Дональд Трамп присоединился к войне Израиля с Ираном.
Мир застыл в ожидании катастрофы. Мы привыкли к выражению, что человечество балансирует на грани
Лучше поздно, чем никогда. Так я могу оценить выступление нынешнего министра культуры Шарунаса
И почему это я всё больше пишу об имеющихся в нашей жизни недостатках и о плохих или неумных
В последние дни неравнодушная общественность наряду с налоговой реформой горячо обсуждала
Признаюсь честно: давно уже не смотрю ни «Евровидение», ни другие международные песенные конкурсы.
Закономерно, что на минувшей неделе внимание всего христианского мира было приковано к личности
Бессмертная аксиома Оруэлла о том, что в современном мире все равны, но некоторые равнее, в наших
Вопреки опасениям властей, стянувших к центру столицы немалые полицейские силы, многочисленный
