Я начала работать в небольшой фирме, которой руководит семья мигрантов из Украины. Мне и трем моим коллегам предложено использовать свои автомобили для нужд компании. А одному дали машину и обещали оплачивать топливо. Так как руководители фирмы еще только знакомятся с нашими законами, у них много вопросов, к примеру, как правильно оформить использование личного автомобиля для нужд компании? Как правильно учитывать топливо?
Катерина
Возможны три основных варианта использования автомобиля в компании:
* использование личного автомобиля для нужд компании;
* аренда автомобиля по договору с компанией;
* использование автомобиля по договору безвозмездного пользования.
Личный автомобиль для нужд компании
Сотрудник может использовать личный автомобиль в интересах компании на основании договора безвозмездного пользования. В договоре следует указать, какие расходы компенсирует компания: топливо, мойка, ремонт и т. д. Соответствующие документы должны быть оформлены на имя компании. В документах рекомендуется указать срок эксплуатации автомобиля и возможные ограничения.
После подписания такого договора личный автомобиль можно использовать для нужд компании. Дополнительно издается приказ о норме расхода топлива и признании затрат, либо оформляется путевой лист с маршрутами поездок.
Как сообщает налоговая инспекция, аренда автомобиля у сотрудника должна оплачиваться эпизодически, по мере необходимости, а не ежемесячно – это подтверждает, что автомобиль используется исключительно для нужд компании.
Корпоративный автомобиль для личных нужд
Существует общее правило: корпоративный автомобиль должен использоваться только для нужд компании. Однако на практике это бывает трудно доказать. Чтобы корректно учесть объем использования автомобиля, необходимо соблюдать следующие условия:
* аренда или покупка автомобиля оправдана, если транспорт необходим для повседневной работы компании и обходится дешевле, чем услуги такси;
* если автомобиль используется также в личных целях, это следует признать как доход в натуральной форме;
* необходим подробный учет поездок (кто, куда и зачем ехал и т. д.) – путевой лист существенным образом упрощает ведение учета;
* аренда автомобиля у сотрудника должна осуществляться эпизодически, в зависимости от реальных потребностей, а не как часть зарплаты;
* должно быть утверждено внутреннее положение о порядке использования корпоративных автомобилей, включая закупку топлива, планирование маршрутов и т. д.
Если эти требования не соблюдаются, то во время проверки может быть констатирована эксплуатация автомобиля в личных целях. В таком случае возможен не только штраф – аренда и расходы на топливо могут быть признаны доходом в натуральной форме и придется уплатить налоги за период до 5 лет.
Использование корпоративного автомобиля
В последнее время автомобили компаний привлекают повышенное внимание налоговой службы, цель которой – предотвратить их использование в личных целях. Правильное использование можно обосновать корректным учетом, поэтому ниже приведены рекомендации по типичным ситуациям.
* Если автомобиль используется редко, его можно арендовать, включая расходы на топливо, подоходный налог, страховку и пр. Общая стоимость аренды должна быть сопоставима с альтернативными вариантами – такси или каршерингом.
* Если автомобиль необходим регулярно, но изредка используется в личных целях, рекомендуется ежемесячно платить 0,75 % от его стоимости, а также подготовить документы, подтверждающие его использование в бизнесе. В этом случае целесообразнее всего оформить автомобиль на компанию (купить у физического лица или в лизинг).
* Если компания пока не может приобрести автомобиль, можно воспользоваться арендой или заключить договор безвозмездного пользования. Чаще всего такой договор заключается с акционером, но возможен и с обычными сотрудниками.
Использование автомобиля для нужд бизнеса подтверждается различными документами, например, договором аренды парковочного места у офиса, фиксацией оставления ключей в офисе после работы и т. д. Если автомобиль используется исключительно в интересах компании, можно списывать весь расход топлива.
Журналист Йоланта Довляшевич
«Экспресс-неделя» участвует в проекте «Информирование национальных меньшинств Литвы о важнейших событиях в стране и в мире», который предусматривает ответы на вопросы, касающиеся социальной сферы, правовых аспектов, здравоохранения, образования и других жизненно важных тем. Проект частично финансируется Фондом поддержки СМИ. Сумма поддержки — 13 000 евро.
Департамент государственной безопасности в своей рекомендации не выдавать лидеру партии «Заря Нямунаса» Ремигиюсу Жемайтайтису разрешение на работу с секретной информацией
ПодробнееПосле того, как в четверг Департамент государственной безопасности рекомендовал не выдавать лидеру партии «Заря Нямунаса» Ремигиюсу Жемайтайтису разрешение на работу с секретной
ПодробнееДепартамент государственной безопасности Литвы сообщил агентству BNS в четверг, что рекомендовал...
После того, как Конституционный суд обязал Сейм урегулировать гендерно-нейтральные партнерства в...
Уполномоченный по вопросам политики гендерного равенства правительства Украины Катерина Левченко...
Еще на прошлой неделе президент США Дональд Трамп сказал, что может пойти на третий срок, потому что «многие хотят», чтобы он это сделал....
ПодробнееЯ начала работать в небольшой фирме, которой руководит семья мигрантов из Украины. Мне и трем моим коллегам предложено использовать свои автомобили для нужд...
ПодробнееВ этом году пасхальные каникулы выдались на славу по части погоды, которая порадовала,
Слежу вполглаза за калейдоскопом новостей, и почему-то мурлычу озорную песенку первоклассника в
Собрались мы недавно за праздничным столом одного 80-летнего юбиляра.
На фоне бурной международной жизни, в которой наши власти принимают посильное участие, сходу
Если вы думаете, что литовский истеблишмент больше всего волнуют вопросы обороны или, на худой
В минувшее воскресенье побывал на детском празднике (внучатому племяннику исполнилось 5 лет), но
Всё это было бы смешно, когда бы не было так грустно.
Ни разу эксперты, специализирующиеся на предсказаниях политического будущего планеты, не были в
С вами так не случалось, когда радостное событие государственного масштаба может конкретно вас
Литовскому национальному музею в этом году исполняется 170 лет. За это время он превратился из классического хранилища артефактов в динамичное пространство...
ПодробнееЛегкий кулич на йогурте, творожная пасха с медом и орехами, рулетики из ветчины с творожной...
Постный суп-гуляш, гуляш из свинины с подливкой, гуляш из курицы и шампиньонов, рыбный гуляш,...
Салат из бананов по-мексикански, миндальный суп из курицы, овсянка в стиле крем-брюле, шоколадное...
На границе Литвы с Беларусью за минувшие сутки не было зафиксировано ни одного нелегального
Госсекретарь США Марко Рубио на встрече с министрами иностранных дел стран Балтии во вторник
Правительство Литвы и компания по импорту и переработке нефти Orlen Lietuva, контролируемая
В среду в костеле Святого Игнатия в Вильнюсе состоится панихида по погибшему в Украине добровольцу
В ходе досудебного расследования, проводимого Европейской прокуратурой, литовскому автогонщику и
Помощь государства контролируемой польской энергетической группой Orlen компании Orlen Lietuva,
Печальную весть подтвердил в пятницу порталу LRT сын журналиста Юстас Чекуолис.
В этот году Пасха будет довольно ранней и наступит одновременно у православных и католиков.
Ежегодно за неделю до Пасхи католики и православные христиане отмечают торжество Входа Господня в
ОВЕН Затаиться на время? Обстоятельства, включающие взаимодействие с коллегами, друзьями, спонсорами, могут быть напряженными. Стоит заморозить проекты,...
Подробнее
