Я начала работать в небольшой фирме, которой руководит семья мигрантов из Украины. Мне и трем моим коллегам предложено использовать свои автомобили для нужд компании. А одному дали машину и обещали оплачивать топливо. Так как руководители фирмы еще только знакомятся с нашими законами, у них много вопросов, к примеру, как правильно оформить использование личного автомобиля для нужд компании? Как правильно учитывать топливо?
Катерина
Возможны три основных варианта использования автомобиля в компании:
* использование личного автомобиля для нужд компании;
* аренда автомобиля по договору с компанией;
* использование автомобиля по договору безвозмездного пользования.
Личный автомобиль для нужд компании
Сотрудник может использовать личный автомобиль в интересах компании на основании договора безвозмездного пользования. В договоре следует указать, какие расходы компенсирует компания: топливо, мойка, ремонт и т. д. Соответствующие документы должны быть оформлены на имя компании. В документах рекомендуется указать срок эксплуатации автомобиля и возможные ограничения.
После подписания такого договора личный автомобиль можно использовать для нужд компании. Дополнительно издается приказ о норме расхода топлива и признании затрат, либо оформляется путевой лист с маршрутами поездок.
Как сообщает налоговая инспекция, аренда автомобиля у сотрудника должна оплачиваться эпизодически, по мере необходимости, а не ежемесячно – это подтверждает, что автомобиль используется исключительно для нужд компании.
Корпоративный автомобиль для личных нужд
Существует общее правило: корпоративный автомобиль должен использоваться только для нужд компании. Однако на практике это бывает трудно доказать. Чтобы корректно учесть объем использования автомобиля, необходимо соблюдать следующие условия:
* аренда или покупка автомобиля оправдана, если транспорт необходим для повседневной работы компании и обходится дешевле, чем услуги такси;
* если автомобиль используется также в личных целях, это следует признать как доход в натуральной форме;
* необходим подробный учет поездок (кто, куда и зачем ехал и т. д.) – путевой лист существенным образом упрощает ведение учета;
* аренда автомобиля у сотрудника должна осуществляться эпизодически, в зависимости от реальных потребностей, а не как часть зарплаты;
* должно быть утверждено внутреннее положение о порядке использования корпоративных автомобилей, включая закупку топлива, планирование маршрутов и т. д.
Если эти требования не соблюдаются, то во время проверки может быть констатирована эксплуатация автомобиля в личных целях. В таком случае возможен не только штраф – аренда и расходы на топливо могут быть признаны доходом в натуральной форме и придется уплатить налоги за период до 5 лет.
Использование корпоративного автомобиля
В последнее время автомобили компаний привлекают повышенное внимание налоговой службы, цель которой – предотвратить их использование в личных целях. Правильное использование можно обосновать корректным учетом, поэтому ниже приведены рекомендации по типичным ситуациям.
* Если автомобиль используется редко, его можно арендовать, включая расходы на топливо, подоходный налог, страховку и пр. Общая стоимость аренды должна быть сопоставима с альтернативными вариантами – такси или каршерингом.
* Если автомобиль необходим регулярно, но изредка используется в личных целях, рекомендуется ежемесячно платить 0,75 % от его стоимости, а также подготовить документы, подтверждающие его использование в бизнесе. В этом случае целесообразнее всего оформить автомобиль на компанию (купить у физического лица или в лизинг).
* Если компания пока не может приобрести автомобиль, можно воспользоваться арендой или заключить договор безвозмездного пользования. Чаще всего такой договор заключается с акционером, но возможен и с обычными сотрудниками.
Использование автомобиля для нужд бизнеса подтверждается различными документами, например, договором аренды парковочного места у офиса, фиксацией оставления ключей в офисе после работы и т. д. Если автомобиль используется исключительно в интересах компании, можно списывать весь расход топлива.
Журналист Йоланта Довляшевич
«Экспресс-неделя» участвует в проекте «Информирование национальных меньшинств Литвы о важнейших событиях в стране и в мире», который предусматривает ответы на вопросы, касающиеся социальной сферы, правовых аспектов, здравоохранения, образования и других жизненно важных тем. Проект частично финансируется Фондом поддержки СМИ. Сумма поддержки — 13 000 евро.
Министр иностранных дел Литвы Кястутис Будрис говорит, что Литва хочет видеть НАТО более сильным, лучше подготовленным и более грозным, и цель состоит в том, чтобы на саммите
ПодробнееВ связи с предложением Министерства иностранных дел рассмотреть возможность введения национальных санкций против России и Беларуси спикер литовского Сейма Саулюс Сквернялис
ПодробнееПосле того, как президент России Владимир Путин принял решение не участвовать в переговорах с...
Литовский министр иностранных дел Кястутис Будрис говорит, что два инцидента, зафиксированные в...
После визита бывшего кандидата в президенты Эдуардаса Вайткуса в Беларусь литовская полиция в...
Скончался Святейший Отец Папа Франциск. Епископ Рима Папа Франциск вернулся в дом Небесного Отца. Он во многом стал первопроходцем. И еще его называют - Папа...
ПодробнееМать моего ребенка говорит, что ей ничего от меня не нужно, что ей хватает своей зарплаты и не хочет принимать помощь. Но ситуация может измениться через...
ПодробнееБессмертная аксиома Оруэлла о том, что в современном мире все равны, но некоторые равнее, в наших
Вопреки опасениям властей, стянувших к центру столицы немалые полицейские силы, многочисленный
В праздничных хлопотах прошла почти незамеченной первая победа либерально мыслящей части общества
В этом году пасхальные каникулы выдались на славу по части погоды, которая порадовала,
Слежу вполглаза за калейдоскопом новостей, и почему-то мурлычу озорную песенку первоклассника в
Собрались мы недавно за праздничным столом одного 80-летнего юбиляра.
На фоне бурной международной жизни, в которой наши власти принимают посильное участие, сходу
Если вы думаете, что литовский истеблишмент больше всего волнуют вопросы обороны или, на худой
В минувшее воскресенье побывал на детском празднике (внучатому племяннику исполнилось 5 лет), но
Литовскому национальному музею в этом году исполняется 170 лет. За это время он превратился из классического хранилища артефактов в динамичное пространство...
ПодробнееСалат с тунцом и кукурузой, Салат из консервированной свеклы с орехами, тосты с печеночным...
Салат с баклажанами и болгарским перцем, «фальшивый» паштет, башенки из баклажанов с томатами и...
Классическое тесто для пиццы, быстрое тесто без дрожжей, пицца «Маргарита», пицца «Пепперони»,...
На границе Литвы с Беларусью за минувшие сутки не было зафиксировано нелегальных мигрантов,
Министр иностранных дел Литвы Кястутис Будрис говорит, что Литва хочет видеть НАТО более сильным,
Министерство финансов предложило увеличить подоходный налог для некоторых физических лиц, и
В первом квартале этого года в прокремлевских СМИ увеличилось число сообщений о мнимой
Премьер-министр Литвы Гинтаутас Палуцкас заявил, что правительство оценивает предложение
Президент Литовской федерации футбола (ЛФФ) Эдгарас Станкявичюс говорит, что в случае попадания
Сейм Литвы во вторник не согласился исключить 1 мая из списка праздничных дней.
На Ратушной площади состоялось официальное открытие Портала — интерактивной скульптуры,
Литовский министр иностранных дел Кястутис Будрис считает изданную в России книгу по истории Литвы
ОВЕН Не переусердствуйте! Обратите больше внимания на ситуацию с заработками, накоплением имущества, покупками, приобретением знаний и умений. Тут вам могут...
Подробнее
