Я начала работать в небольшой фирме, которой руководит семья мигрантов из Украины. Мне и трем моим коллегам предложено использовать свои автомобили для нужд компании. А одному дали машину и обещали оплачивать топливо. Так как руководители фирмы еще только знакомятся с нашими законами, у них много вопросов, к примеру, как правильно оформить использование личного автомобиля для нужд компании? Как правильно учитывать топливо?
Катерина
Возможны три основных варианта использования автомобиля в компании:
* использование личного автомобиля для нужд компании;
* аренда автомобиля по договору с компанией;
* использование автомобиля по договору безвозмездного пользования.
Личный автомобиль для нужд компании
Сотрудник может использовать личный автомобиль в интересах компании на основании договора безвозмездного пользования. В договоре следует указать, какие расходы компенсирует компания: топливо, мойка, ремонт и т. д. Соответствующие документы должны быть оформлены на имя компании. В документах рекомендуется указать срок эксплуатации автомобиля и возможные ограничения.
После подписания такого договора личный автомобиль можно использовать для нужд компании. Дополнительно издается приказ о норме расхода топлива и признании затрат, либо оформляется путевой лист с маршрутами поездок.
Как сообщает налоговая инспекция, аренда автомобиля у сотрудника должна оплачиваться эпизодически, по мере необходимости, а не ежемесячно – это подтверждает, что автомобиль используется исключительно для нужд компании.
Корпоративный автомобиль для личных нужд
Существует общее правило: корпоративный автомобиль должен использоваться только для нужд компании. Однако на практике это бывает трудно доказать. Чтобы корректно учесть объем использования автомобиля, необходимо соблюдать следующие условия:
* аренда или покупка автомобиля оправдана, если транспорт необходим для повседневной работы компании и обходится дешевле, чем услуги такси;
* если автомобиль используется также в личных целях, это следует признать как доход в натуральной форме;
* необходим подробный учет поездок (кто, куда и зачем ехал и т. д.) – путевой лист существенным образом упрощает ведение учета;
* аренда автомобиля у сотрудника должна осуществляться эпизодически, в зависимости от реальных потребностей, а не как часть зарплаты;
* должно быть утверждено внутреннее положение о порядке использования корпоративных автомобилей, включая закупку топлива, планирование маршрутов и т. д.
Если эти требования не соблюдаются, то во время проверки может быть констатирована эксплуатация автомобиля в личных целях. В таком случае возможен не только штраф – аренда и расходы на топливо могут быть признаны доходом в натуральной форме и придется уплатить налоги за период до 5 лет.
Использование корпоративного автомобиля
В последнее время автомобили компаний привлекают повышенное внимание налоговой службы, цель которой – предотвратить их использование в личных целях. Правильное использование можно обосновать корректным учетом, поэтому ниже приведены рекомендации по типичным ситуациям.
* Если автомобиль используется редко, его можно арендовать, включая расходы на топливо, подоходный налог, страховку и пр. Общая стоимость аренды должна быть сопоставима с альтернативными вариантами – такси или каршерингом.
* Если автомобиль необходим регулярно, но изредка используется в личных целях, рекомендуется ежемесячно платить 0,75 % от его стоимости, а также подготовить документы, подтверждающие его использование в бизнесе. В этом случае целесообразнее всего оформить автомобиль на компанию (купить у физического лица или в лизинг).
* Если компания пока не может приобрести автомобиль, можно воспользоваться арендой или заключить договор безвозмездного пользования. Чаще всего такой договор заключается с акционером, но возможен и с обычными сотрудниками.
Использование автомобиля для нужд бизнеса подтверждается различными документами, например, договором аренды парковочного места у офиса, фиксацией оставления ключей в офисе после работы и т. д. Если автомобиль используется исключительно в интересах компании, можно списывать весь расход топлива.
Журналист Йоланта Довляшевич
«Экспресс-неделя» участвует в проекте «Информирование национальных меньшинств Литвы о важнейших событиях в стране и в мире», который предусматривает ответы на вопросы, касающиеся социальной сферы, правовых аспектов, здравоохранения, образования и других жизненно важных тем. Проект частично финансируется Фондом поддержки СМИ. Сумма поддержки — 13 000 евро.
Вы писали, что пациентам, желающим получить рецепт на лечение хронических заболеваний, теперь необязательно каждый раз записываться на прием к семейному врачу. Якобы, медсестра
ПодробнееС началом учебного года на тротуарах появилось очень много детей на самокатах и скейтах. Иногда я даже вижу детей с рюкзаками на роликах. Интересно, а должны ли они надевать
ПодробнееУ нас в школе прошло собрание, на котором учительница сказала, что в этом году, скорее всего,...
О прививках от клещевого энцефалита пишут много, а почему так мало говорят об элементарных...
Мы планируем трудоустроить иностранцев. Должны ли правила внутреннего трудового распорядка,...
Заседавший на днях Кабинет министров не поддержал предложение о создании мобильных аптек. В заключении правительства, которое будет представлено в Сейм,...
Подробнее Мексиканская закуска из кукурузы, вареная кукуруза с маслом и специями, салат с кукурузой и...
Оладьи из кабачка с куриным филе, кабачковые оладьи с беконом, оладьи из кабачков с творожным...
Салат с овсянкой и курицей, овсяный овощной суп-пюре, овсянка с запеченной грушей и орехами,...
Салат с уткой, сливами и ореховой заправкой, куриные грудки со сливами, пряные сливы в маринаде,...
Ягодный крамбл с мороженым, блонди с мороженым, баноффи с мороженым, трайфл с мороженым и малиной,...
Варенье из черной смородины, джем из дыни и персиков с ванилью, джем из крыжовника с лаймом, джем...
Террин с кабачками и шпинатом, террин с курицей и грибами, террин с лососем и брокколи, террин с...
Салат с вишней и курицей, индейка с малиной, омлет с красной смородиной, ягодное желе, маффины с...
Нутовые котлеты с зеленью, картофельные котлеты с сыром, овсяные котлеты с кабачком, овсяные...
Ароматные колбаски, колбаски по-боварски, колбаски с гарниром из фасоли, колбаски с луковым...
Карпаччо из говядины, карпаччо из свеклы с фетой и грецкими орехами, карпаччо из цукини с лимоном,...
Салат с булгуром и петрушкой, чиг-кефте (вегетарианский вариант), суп невесты, пиде с мясом, берек...
Поступление ребенка в первый класс для многих семей превращается в настоящий финансовый марафон. Казалось бы, образование в Литве бесплатное. Но собрать...
ПодробнееГлавный миротворец планеты Дональд Трамп присоединился к войне Израиля с Ираном.
Мир застыл в ожидании катастрофы. Мы привыкли к выражению, что человечество балансирует на грани
Лучше поздно, чем никогда. Так я могу оценить выступление нынешнего министра культуры Шарунаса
И почему это я всё больше пишу об имеющихся в нашей жизни недостатках и о плохих или неумных
В последние дни неравнодушная общественность наряду с налоговой реформой горячо обсуждала
Признаюсь честно: давно уже не смотрю ни «Евровидение», ни другие международные песенные конкурсы.
Закономерно, что на минувшей неделе внимание всего христианского мира было приковано к личности
Бессмертная аксиома Оруэлла о том, что в современном мире все равны, но некоторые равнее, в наших
Вопреки опасениям властей, стянувших к центру столицы немалые полицейские силы, многочисленный
ОВЕН Идеальный порядок? Приближающееся солнечное затмение акцентирует в вашей жизни порядок, работу, здоровье и практические действия, связанные с реализацией...
Подробнее
