Мы с мужем два года назад открыли небольшой магазин одежды, которую привозим из Индии, а в этом году открыли еще два магазина в Польше. Мы хотим в усадьбе собрать своих работников, потому что по прежнему месту работы знаем, что летние корпоративы – отличная возможность сплотить команду и повысить мотивацию сотрудников. Но бухгалтер предупредила: некоторые элементы праздника могут обернуться дополнительными выплатами – как для компании, так и для самих работников. Как провести корпоратив, чтобы он позже не стал головной болью?
Жанна
На самом деле, многие молодые предприниматели удивляются, узнав, что часть расходов на корпоратив может облагаться налогами. Все зависит от того, приносит ли конкретная трата пользу всей компании или же выгоду получает отдельный сотрудник. Если праздник организован с элементами обучения, повышения квалификации или командного взаимодействия и расходы касаются всей команды, такие затраты могут быть признаны допустимыми для вычета. Например, аренда зала для семинара, услуги лектора или закупка оборудования, необходимого для тренинга – все это может быть учтено при расчете налогооблагаемой прибыли компании.
Доход в натуральной форме
Сложнее обстоит дело, когда расходы носят персональный характер. Если, к примеру, сотруднику оплачивают гостиницу, вручают дорогие подарки или билеты на концерт, это считается личной выгодой, то есть доходом в натуральной форме. Такой доход приравнивается к заработной плате, и с него нужно уплатить подоходный налог и социальные взносы.
Существует и промежуточный вариант, когда потраченные средства нельзя напрямую отнести ни к одному конкретному человеку. Например, если для всех сотрудников заказывается фуршет, приглашается ведущий или устраивается концерт, такие расходы не облагаются подоходным налогом. Но и здесь важно все правильно оформить.
Зафиксировать в договоре
Чтобы у налоговой инспекции не было претензий к компании, необходимо предусмотреть расходы на праздник в коллективном договоре. В договоре должно быть указано, что мероприятия и связанные с ними выгоды предназначены для всех сотрудников. В таком случае компания может уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму этих расходов, но только при условии, что они не превышают 5 % годового фонда оплаты труда. Если коллективного договора нет, то даже расходы, которые касаются всех работников, не снижают налогооблагаемую прибыль. К примеру, компания устроила летний праздник для 25 сотрудников и членов их семей. За услуги лектора и аренду оборудования она заплатила 1000 евро (дополнительно 210 евро НДС), за шведский стол – 300 евро (еще 63 евро НДС), а развлекательная программа с ведущим обошлась в 2000 евро (плюс 420 евро НДС). Троим сотрудникам вручили призы по 250 евро, а всем участникам предоставили ночлег и ужин по 50 евро на человека.
Если предположить, что в компании заключен коллективный договор, и сотрудники не имеют налоговых льгот, вроде необлагаемого минимума или дополнительных пенсионных накоплений, то расходы, которые предназначены для всех работников, – в данном случае 3300 евро – можно использовать для снижения налога на прибыль. НДС в размере 693 евро не подлежит вычету, но может быть отнесен к расходам. А вот персональные расходы, такие как проживание, ужин и часть призов свыше 200 евро, считаются доходом в натуральной форме. Поэтому на них компания должна начислить и уплатить подоходный налог и взносы в «Содру». Для компании это снижает прибыль, но для сотрудника – увеличивает налоговую нагрузку.
Сохраняйте документы
Чтобы избежать недоразумений и споров с налоговой, нужно сохранять все документы, подтверждающие, что мероприятие носило не только развлекательный, но и деловой характер. Это может быть программа мероприятия, договор с лектором, материалы для обучения и любые доказательства, что праздник был частью системы мотивации и развития сотрудников. При таком подходе можно обосновать расходы и избежать лишних проблем при проверках. Получается, что хорошо организованный корпоратив – это не только праздник, но и бухгалтерская задача. Если правильно подготовиться, он может стать полезным и для команды, и для самой компании, не вызвав дополнительных налоговых обязательств.
Журналист Йоланта Довляшевич
«Экспресс-неделя» участвует в проекте «Информирование национальных меньшинств Литвы о важнейших событиях в стране и в мире», который предусматривает ответы на вопросы, касающиеся социальной сферы, правовых аспектов, здравоохранения, образования и других жизненно важных тем. Проект частично финансируется Фондом поддержки СМИ. Сумма поддержки — 13 \0\0\0 евро.
Наша туристическая группа из 50 пенсионеров, бывших работников железнодорожной отрасли, запланировала турпоездку в Беларусь на автобусе. В Службе охраны государственной границы
ПодробнееВы писали, как меняется компенсация расходов на отопление с этого года. А можно ли самим научиться подсчитывать, полагается ли семье компенсация расходов на отопление жилья и
ПодробнееЧеловек болен онкологическим заболеванием и обдумывает, как распорядиться пенсионными...
Я слышал, что в феврале пчеловоды могут подать заявку на финансирование своей деятельности и что...
По радио сообщили, что пенсии в январе и феврале могут различаться. Правда ли это? Рената...
Наверное, машина есть в каждой семье. И техосмотр «железного коня» — головная боль, особенно, если учитывать тот факт, что машины у многих наших граждан —...
ПодробнееСуп с горохом и копченой курицей, Сэндвич с гороховым пюре, Гороховые котлеты, Запеканка с мясным...
Блины на ряженке, Шоколадные блинчики, Закусочные блины с курицей и грибами, Блины с яблочным...
Форшмак из сельди, Селедочное масло со специями, Тарталетки с тартаром из сельди, Теплый...
Тыквенный смузи с помело, Тартар из лосося с помело, Вьетнамский салат, Индейка с салатом из...
Овощные чипсы, Салат «Энергия», Картофельный суп с пекинской капустой, Кальмары с киноа, Хумус из...
Салат с курицей и виноградом, Суп с овощами и зеленью, Куриный суп с яйцом, Закуска кремом из...
Утка с апельсинами, баранья нога с розмарином, индейка в прованских травах, запеченный лосось с...
Салат с апельсином, авокадо и копченой скумбрией, теплый салат с уткой и красным апельсином,...
Творожная запеканка с апельсиновой цедрой, манник с яблоками и корицей, ленивые вареники с...
Салат с морковью и пряной заправкой, рис с имбирем и корицей, запеченная тыква с медом и...
Салат с запеченной тыквой и фетой, гречневый салат с грибами и яйцом, куриный салат с...
Овощной рис, финики с бри и беконом, сырники с сухофруктами и корицей, зразы с сухофруктами,...
Америка представила новую стратегию национальной безопасности, которая повергла европейских лидеров в шок....
ПодробнееГлавный миротворец планеты Дональд Трамп присоединился к войне Израиля с Ираном.
Мир застыл в ожидании катастрофы. Мы привыкли к выражению, что человечество балансирует на грани
Лучше поздно, чем никогда. Так я могу оценить выступление нынешнего министра культуры Шарунаса
И почему это я всё больше пишу об имеющихся в нашей жизни недостатках и о плохих или неумных
В последние дни неравнодушная общественность наряду с налоговой реформой горячо обсуждала
Признаюсь честно: давно уже не смотрю ни «Евровидение», ни другие международные песенные конкурсы.
Закономерно, что на минувшей неделе внимание всего христианского мира было приковано к личности
Бессмертная аксиома Оруэлла о том, что в современном мире все равны, но некоторые равнее, в наших
Вопреки опасениям властей, стянувших к центру столицы немалые полицейские силы, многочисленный
